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【あるある税理士事務所劇場】OCNで安心!NASってナス?固定IPってなに!? 新米スタッフ・ミカのてんやわんや奮闘記

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この記事は、「税理士事務所でのIT活用ってどうしてるの?」「固定IPってなに?難しそう…」という方に向けた“読みやすくてちょっと笑える”業務改善ストーリーです。

⏰AM9:05|今日もいつも通りの朝…のはずだった

「おはようございまーす!」

春に入社したばかりの新米スタッフ・ミカは、今日も元気に出社。
まだまだわからないことだらけだけど、先輩や所長のサポートでなんとか日々を乗り越えている。

そんな朝、所長である税理士のA先生が、バタバタと書類をかき集めながら出かけようとしていた。

「ミカさん、午前中はクライアント先で会議なんだ。昨日の申告データ、確認しておいてくれる?」

「はい、えっと…どこにありますか?」

「NASに入ってるはずだよー。よろしく!」

「…ナス?🥺」

🍆「NAS」ってなに?冷蔵庫じゃないの?

「ナスって、あの紫の野菜…じゃないですよね?」

ミカが首をかしげていると、近くにいた先輩スタッフのタカハシさんが笑いながら教えてくれた。

「NASっていうのはね、“ネットワーク接続型ハードディスク”のこと。うちは全部のデータをここに入れてるのよ。いわば事務所の金庫みたいなものね」

「なるほど…金庫……(ますます緊張してきた)」

📞AM11:27|所長からの電話「急ぎで見たい書類があるんだけど…」

午前中もそろそろ終わりに差しかかった頃、ミカのスマホが鳴った。A先生からだった。

「ミカさん、すまないけど“第3四半期決算資料”ってやつ、今すぐ見たいんだ。スマホからNASにアクセスできるかな?」

「(え、今…!?)あっ、たぶん……やってみますね!」

慌ててPCを操作するミカ。
でも——社外からアクセスしようとしても、エラー表示が出る。

「あれ……入れない……どうしよう……💦」

🚧「うちは固定IPでVPN使ってるから大丈夫よ」?

横でその様子を見ていたタカハシさんが、さっと助け舟を出した。

「安心して、うちは固定IPとVPN接続で、所長だけが外からアクセスできるようになってるのよ。外部からNASにアクセスするには、ちょっとした鍵が必要なの」

「こ、こてい……ぴー……???」

🚪 固定IPって何?VPNってどんな仕組み?

午後になり、A先生が事務所に戻ってきた。
ミカはすぐに質問した。

「先生、固定IPとかVPNって、なんだか難しそうでよくわからないんですけど…?」

A先生はにっこり笑って言った。

「簡単に言うとね、固定IPは“決まった住所”のようなもの。VPNはその住所に行くための“秘密のトンネル”だよ。」

「秘密のトンネル……?」

「そう。例えば、NASは事務所の“金庫”だろう?普段は事務所にいるスタッフだけが鍵を持って入れる。だけど、外出先の僕もその金庫を見たいときがある。そんなとき、この“秘密のトンネル”を使って安全に金庫まで行けるんだ。」

「なるほど!でも普通の住所じゃダメなんですか?」

「普通の住所だと、誰でも入れてしまう恐れがある。固定IPという決まった住所があって、その住所からしかアクセスできないようにすることで、安全性がグッと高まるんだよ。」

🗝 固定IPがあるからこそ、外出先でも安心して仕事できる

「だから、僕はどこにいてもNASにアクセスしてデータを確認できる。お客様との急な打ち合わせでも慌てずに済むんだ。」

ミカは感心しながら言った。

「わあ、そんなに便利なんですね。これなら私も安心してサポートできます!」

⚙️ 固定IPサービスの導入ポイント

  • 固定IPの“住所”を確保する
    OCNなら固定のIPアドレスを法人向けに提供。これにより社内ネットワークの外部アクセスを安全に管理できる。
  • VPNで安全に通信
    固定IPとVPN(仮想プライベートネットワーク)を組み合わせ、外出先からのアクセスでも通信内容を暗号化。個人情報や機密資料の漏洩を防ぐ。
  • 導入時のサポートが充実
    専門スタッフが導入の手順を丁寧に案内。設定がわからなくても安心して頼める。
  • 安定した通信品質
    OCNのネットワークは大手ならではの高品質と安定性。仕事のストレスも減らせる。

❓よくある質問Q&A

Q1:固定IPって追加料金が高いんじゃない?
A:OCNの固定IPサービスは、法人契約プラン内で比較的リーズナブルに利用可能です。詳細は契約プランごとに異なるので、担当者に相談するとよいでしょう。

Q2:VPNって設定難しくない?
A:確かに専門的なイメージがありますが、OCNでは設定サポートが充実しており、初心者でも導入しやすい環境が整っています。

Q3:OCNプロバイダには入っているけどそこからの切り換えは可能?
A:はい。OCNでは、通信の切り替えもスムーズです

👩‍💼 新米ミカも安心!これで外出先でもスムーズサポート!

「先生、OCNの固定IPサービスなら、私みたいな初心者でも安心して仕事できそうですね!」とミカ。

「その通り。仕事の効率が上がって、トラブルも減る。忙しい税理士事務所には、こうした通信環境の整備が欠かせないんだよ」とA先生は微笑んだ。

✨まとめ

  • 税理士事務所のように重要なデータを扱う職場こそ、固定IPで安全なネット環境を作ろう
  • 外出先からでも安心して社内のNASやクラウドへアクセスできると、仕事の効率と信頼度がアップ
  • OCNの法人向け固定IPサービスは、安定性とサポート体制が充実していておすすめ!

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